Ako tlačiť etikety a balenie lacnejšie a rozumnejšie

Zdroj: https://www.magnific.com/free-photo/young-latin-woman-business-worker-stretching-arms-office_39467779.htm#

Keď sa rozhodnete predávať svoje výrobky, či už ide o sviečky, mydlá, džemy, šperky alebo ručne tkané deky, veľmi rýchlo zistíte, že samotná výroba je len jedna časť príbehu. Tá druhá, menej romantická, je administratíva a prezentácia: etikety, visačky, balenie, faktúry. A práve tu veľa tvorcov stráca zbytočne veľa času aj peňazí.

V tomto článku si povieme, ako to celé zorganizovať trochu rozumnejšie.

Čo všetko potrebujete vytlačiť?

Zamyslite sa chvíľu, koľko vecí v rámci vášho podnikania putuje cez tlačiareň: etikety na produkty, visačky, cenovky, ďakovné kartičky do zásielok, faktúry a doklady, propagačné letáky alebo vizitky.

Otázka nie je len čo tlačiť, ale aj kde to tlačiť. A odpoveď závisí od toho, v akej fáze sa vaše podnikanie nachádza.

Keď začínate alebo predávate v menšom množstve, domáca tlačiareň je ideálna. Zvládnete na nej prakticky všetko zo zoznamu vyššie. Etikety vytlačíte na samolepiace hárky A4, kartičky na bežný papier a faktúry priamo z počítača. Máte plnú kontrolu, tlačíte podľa potreby a nepotrebujete minimálne objednávky.

Keď rastie dopyt a predávate vo väčšom, oplatí sa zamyslieť nad tým, čo má stále zmysel tlačiť doma a čo zveriť profesionálom. Prípady, kde profesionálna tlačiareň dá lepší výsledok, sú etikety na fľaše alebo zakrivené povrchy, väčšie série farebných samolepiek s presným vysekaním do tvaru, alebo etikety do vlhkého prostredia (napríklad na mydlá). Faktúry, ďakovné kartičky a bežné štítky si však pokojne tlačte doma naďalej, a práve na to sa zameriavajú tipy nižšie.

Investujte do vlastnej tlačiarne

Ak ste doteraz chodili do copy centra zakaždým, keď ste potrebovali vytlačiť etikety alebo visačky, tento tip je pre vás. Malá domáca tlačiareň sa vám vráti veľmi rýchlo. Nemusí ísť o nič drahé, základné atramentové alebo laserové modely dnes kúpite do 100 eur a zvládnu bežné formáty. Ak neviete, ktorú vybrať, pozrite si veľký sprievodca výberom tlačiarne

Výhody sú praktické: tlačíte vtedy, keď potrebujete, bez cestovania, čakania a poplatkov za každú stranu. Pre malého tvorcu, ktorý si sám balí objednávky a pripravuje tovar na trhy, je vlastná tlačiareň jednoducho súčasť dielne rovnako ako nožnice alebo váha.

Aby bolo jasné, prečo sa vlastná tlačiareň oplatí, tu je orientačné porovnanie ceny za rovnakú vec za cca 100 vytlačených etikiet:

Doma na vlastnej tlačiarni: 3-5 € za atrament/toner + 5 ks samolepiacich hárkov A4. Žiadna minimálna objednávka, tlačíte vtedy, keď potrebujete.
Copy centrum: cca 0,15-0,20 € za farebnú stranu A4, spolu 15-20 €. Plus cestovanie a čakanie. Hárky so štítkami si často musíte priniesť vlastné.

Zdroj: https://www.magnific.com/free-photo/front-view-woman-holding-coffee-cup_30955505.htm#

Vyberte si správny formát

Nie každá etiketa musí byť potlačená na špeciálnom materiáli. Veľa tvorcov si vystačí s bežnými samolepiacimi etikietami na hárkoch A4, kde je na každom liste predsekaných viacero štítkov, ktoré po vytlačení jednoducho odlepíte a nalepíte na produkt. Na jednom hárku ich môže byť 4, 14, alebo aj 65, podľa toho, akú veľkosť potrebujete. Šetríte tak aj papier, aj čas.

Pre lacnejšie predmety alebo interné štítky postačí obyčajný kancelársky papier. Pre prémiové produkty sa oplatí investovať do matného alebo kriedového papiera.

Čo sa týka farby, záleží na vašom brandingu: ak máte jednoduché logo a minimalistický dizajn, čiernobiela laserová tlač je lacná, rýchla a profesionálna. Ak predávate výrobky, kde farba hrá rolu (napríklad rôzne vône sviečok alebo príchute džemov), farebná tlač pomôže zákazníkovi rýchlo sa zorientovať.

Zdroj: https://www.magnific.com/free-photo/close-up-female-hands-putting-shipping-label-package-with-beauty-natural-products-arranging-online-customers-orders_27999185.htm#

Najskôr otestujte, potom tlačte

Zdá sa to samozrejmé, ale veľa tvorcov to preskočí a potom vytlačí päťdesiat etikiet s posunutým textom alebo zlým zarovnaním. Vždy najskôr vytlačte jednu testovaciu stranu na bežný papier, priložte ju na hárky so štítkami a skontrolujte, či všetko sedí. Ušetríte materiál aj nervy.

Rovnako sa oplatí skontrolovať hladinu náplne pred väčšou tlačovou úlohou. Prerušená tlač uprostred série etikiet spôsobí nerovnomerné farby, ktoré na hotových výrobkoch pôsobia neprofesionálne. Keď náplň dochádza, najrýchlejšie ju doplníte cez Prindio.sk, kde väčšina objednávok odchádza ešte v ten istý deň.

Šablóny sú váš najlepší kamarát

Vytvorte si raz poriadnu šablónu pre každý typ dokumentu, etiketu, visačku, faktúru, a uložte ju. Nabudúce ju len otvoríte, upravíte text a tlačíte. Zadarmo na to poslúžia nástroje od výrobcu etikiet Avery alebo aj základný Word či Google Docs.

Kde hľadať:

Avery Templates: online editor priamo prepojený s rozmermi ich hárkov. Žiadne sťahovanie, žiadne ručné meranie.
Microsoft Word: nastavíte si tu faktúry, etikety aj poštové štítky. Detailný návod na poštové štítky nájdete priamo v podpore Microsoftu: Vytvorenie a tlač menoviek.